Cómo elegir un software de facturación compatible con VERI*FACTU

Cómo elegir un software de facturación compatible con VERI*FACTU

Cada vez más programas se anuncian como «compatibles con VERI*FACTU». La etiqueta, por sí sola, dice poco: lo importante es que el programa cumpla el Reglamento de sistemas informáticos de facturación y que, además, encaje en su forma de trabajar. Le proponemos una lista de criterios neutros para comparar con calma, sea cual sea el proveedor que elija.

Recuerde el calendario vigente: sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027 para sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para el resto. El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció su intención de llevar estas obligaciones a octubre de 2028, algo que aún está pendiente de publicarse en el BOE.

1. Requisitos legales: lo que no es negociable

Declaración responsable. El artículo 13 del Reglamento exige que el productor certifique, mediante una declaración responsable, que el sistema cumple la norma. Debe constar por escrito y de forma visible en el propio programa, en cada versión, y estar disponible para el cliente en el momento de la compra. La AEAT aclara que es una autocertificación: no existe homologación oficial ni registro previo de programas. Desconfíe, por tanto, de mensajes del tipo «homologado por Hacienda».

Registros encadenados. Cada factura debe generar un registro de alta con una huella (hash) vinculada al registro anterior; las anulaciones generan su propio registro.

QR y leyenda. Todas las facturas y tiques emitidos con el sistema deben incluir el código QR tributario y, en modalidad VERI*FACTU, la frase «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» (AEAT, preguntas frecuentes).

Exportación de registros. Según la AEAT, todos los sistemas deben poder exportar y transmitir en línea los registros de facturación.

2. Modalidad: VERI*FACTU o NO VERI*FACTU

Las dos son válidas. En la modalidad VERI*FACTU, el programa envía los registros a la AEAT. En la NO VERI*FACTU, los conserva con firma electrónica y un registro de eventos. Pregunte:

• ¿En qué modalidad trabaja el programa? ¿Puedo elegir?
• Si es NO VERI*FACTU, ¿cómo se gestionan la firma de los registros y el registro de eventos?
• ¿Puedo consultar los registros enviados o conservados?

3. Que haga lo que su negocio necesita

Haga una lista de sus casos habituales y compruebe que el programa los resuelve:

• Tipos de factura: completas, simplificadas (tiques), facturas en sustitución de tiques, rectificativas.
• Devoluciones y errores: cómo se anula o rectifica una venta sin «tocar» la original.
• Borradores y proformas: la AEAT los admite, pero deben quedar vinculados al sistema y conservados.
• Impuestos especiales de su sector: recargo de equivalencia, IRPF en facturas de profesionales, operaciones exentas…
• Varios usuarios, cajas o locales, con permisos distintos.

4. Dispositivos y conexión

Compruebe en qué funciona (Android, iOS, ordenador, navegador) y qué hardware admite: impresora de tiques, datáfono, lector de códigos. Pregunte también qué ocurre si se cae la conexión a internet y cómo se recuperan después los envíos. Es una de las preguntas que más diferencias revela entre programas.

5. Sus datos y la continuidad

• Migración: ¿puede importar sus clientes, productos y series de facturación actuales?
• Salida: si cambia de proveedor, ¿puede descargar sus facturas y registros en un formato legible?
• Conservación: si sustituye un programa, conserve su declaración responsable, como indica la AEAT.
• Contratos plurianuales: la disposición final cuarta del Real Decreto 1007/2023 menciona expresamente la adaptación de los sistemas incluidos en contratos de mantenimiento plurianual. Si tiene uno, pregunte cuándo recibirá la versión adaptada.

6. Puesta en marcha y soporte

• ¿Cuánto se tarda en dejarlo funcionando con su catálogo o carta, sus impuestos y su equipo?
• ¿Hay soporte en español, en su horario de trabajo, y por qué canales?
• ¿Quién le ayuda con la configuración inicial?

7. Encaje con su asesor y con lo que viene

Pregunte si el programa facilita la información que necesita su gestoría (libros registro, modelos de IVA o exportaciones contables). Y tenga en cuenta que la factura electrónica entre empresas es una obligación distinta de VERI*FACTU, con su propio calendario: si vende a otras empresas, pregunte por separado qué cubre el programa en ese ámbito.

Una forma práctica de decidir

1. Preseleccione dos o tres programas que cumplan el punto 1.
2. Pida una demostración con cinco operaciones reales de su negocio: una venta, una devolución, una factura a empresa, un cierre de caja y una corrección.
3. Pruebe durante el periodo de pruebas que menciona la AEAT.
4. Comparta la decisión con su asesor antes de firmar.

Por si quiere incluir Olympus en su comparación

En Atharix hemos desarrollado Olympus, un TPV y programa de facturación que funciona en modalidad VERI*FACTU (registros encadenados y envío a la AEAT). Emite facturas completas y simplificadas, sustituciones y rectificativas, e incluye caja con arqueo e informe Z, gestión de sala y cuenta dividida para restaurantes, y preparación de modelos como el 303. Está disponible en Google Play; la versión para iOS está en preparación. Le invitamos a valorarlo con los mismos criterios que cualquier otro programa.

Conocer Olympus

Aviso. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento jurídico ni fiscal. Consulte su caso con su asesor o gestor antes de elegir.

Fuentes

• BOE. Real Decreto 1007/2023, de 5 de diciembre (texto consolidado). Artículo 13 y disposición final cuarta.
• Ministerio de Hacienda. Nota informativa de 5 de octubre de 2026.
• AEAT. Cuestiones generales.
• AEAT. Preguntas frecuentes: declaración responsable.
• AEAT. Preguntas frecuentes: código QR y frase «VERI*FACTU».
• AEAT. Preguntas frecuentes: conceptos y definiciones.
• AEAT. Nota informativa sobre la ampliación del plazo.