Tu Inicio, con tus atajos
Quita, ordena y añade los que usas de verdad: escanear una factura, vender, registrar un gasto. Hasta una pregunta a Ari puede ser un atajo.
Lo que cuesta tenerlo todo suelto
Un programa de facturación, una hoja de cálculo y un cuaderno.
Así se lleva hoy la mayoría de los negocios: la factura en un sitio, el stock en otro y la caja en un tercero. Nada cuadra hasta fin de mes, y cuando no cuadra ya no te acuerdas de por qué. Olympus junta los tres en una sola app, sincronizada entre tus locales.
Programa de facturaciónHoja de cálculoCuadernoUna sola app
Dos países, dos normativas
La misma app cumple en Ecuador y en España
No son dos productos ni dos versiones. Es el mismo Olympus, que sabe dónde factura cada una de tus empresas y aplica la norma que toca.
EcuadorSRI
Firma, envía, autoriza y reintenta. El RIDE sale por correo.
- SRI automático: firma, envío, autorización y reintentos
- RIDE por correo en cuanto el comprobante queda autorizado
- Facturas, notas de crédito y de débito, retenciones, guías y liquidaciones
- Importar compras y retenciones con la clave de acceso, el XML o la cámara
- Formularios 104, 103 y ATS como borradores listos para revisar
- Si el SRI rechaza, ves el motivo y Olympus lo reintenta
- Matriz, sucursales y puntos de emisión con su propia numeración
EspañaVERI*FACTU
Menos horas entre la factura, el banco y el modelo.
- Ari escanea facturas y tiques, aparta duplicadas y registra en bloque
- Conciliación bancaria con Norma 43, reglas y cierre de mes
- Modelos 303, 111/115, 390 y 190, y los libros registro
- IRPF y recargo de equivalencia
- Completas, simplificadas, sustitutivas y rectificativas
- VERI*FACTU con registro encadenado y envío a la AEAT: ya cumple cuando llegue
Olympus por dentro
Esto no es una maqueta. Es la app funcionando.
Estado en tiempo real
Cada factura, con su estado del SRI a la vista
Autorizada, en proceso o rechazada, y cuando se rechaza aparece el motivo en la propia línea: clave de acceso duplicada, un dato del receptor, lo que sea. Dejas de entrar al portal a averiguar qué pasó.
Pendientes y rechazadas en una pestaña propia
El motivo del rechazo, en la línea de la factura
Reintento automático cuando el fallo es del canal
TPV
Cobra en el mostrador y emite en el mismo gesto
Efectivo, Bizum o transferencia, y enlace de pago online. El QR aparece en pantalla y el cliente paga desde su móvil. Por debajo de 400 € la simplificada basta, así que Olympus solo pide el NIF cuando de verdad hace falta.
Aparca una venta y retómala cuando el cliente vuelva
Devoluciones y rectificativas sin rehacer la venta
Apertura y cierre de caja con arqueo, cada ticket con su responsable
Multi-establecimiento
Diez locales con sus series, o uno solo
Cada establecimiento lleva sus series encadenadas y sus terminales, y cada usuario ve lo que le toca y nada más. Funciona igual con una tienda que con una red.
Series por establecimiento, con su próximo número a la vista
Stock en tiempo real por local, con mínimos y avisos
Traslados entre sucursales y ajustes con su responsable
Puntos de emisión
Secuenciales al día, sin claves duplicadas
Cada tipo de documento con su secuencial y su código del SRI, y un aviso antes de que repitas un número que la Administración ya te va a rechazar. El error más tonto y más caro, resuelto de raíz.
Un secuencial por tipo de comprobante y punto de emisión
Aviso previo si el número ya se emitió
Códigos del SRI configurables por punto
España · facturas de compra
Fotografíe la factura. Ari la lee.
Suba los PDF o haga una foto con el móvil. Ari lee la factura o el tique, aparta las duplicadas y le deja una bandeja con lo que se puede registrar en bloque y lo que conviene revisar. Lo dudoso no lo inventa: se lo pregunta.
Solo en España. En Ecuador, las compras y retenciones se importan con la clave de acceso, el XML o la cámara.
Restaurantes
Del «¿qué van a tomar?» a la factura autorizada.
Olympus ya cobraba en el mostrador. Ahora lleva también la sala: el plano con cada mesa en su estado, la comanda por comensal, los pases a cocina y la cuenta dividida. No es un comandero conectado a tu TPV: cada mesa es una venta del mismo TPV, así que la caja, el stock y la factura salen del mismo sitio.
Sigue a la mesa 7 durante un servicio
El camarero lleva el móvil.La cocina y el encargado, su pantalla.
Reservas internas
Huecos por cuartos de hora, mesa propuesta —juntando dos si hace falta— y lista de espera. Al sentar la reserva interna se abre su comanda.
Turnos
Cada camarero entra en el dispositivo compartido y sus mesas quedan a su nombre. Descuentos y anulaciones piden al encargado.
Propinas
Se anotan en cada cobro.
Carta con escandallo
Cada plato con su receta, su coste, su margen y sus alérgenos. Al cobrar se descuenta el stock de los ingredientes.
Informes del servicio
Ventas por hora y por camarero, rotación de mesas, ticket por cubierto y qué platos son estrella y cuáles un lastre.
Por sucursal
Un local puede ser restaurante y el de al lado, tienda. Cada sucursal con su carta, sus precios y sus ajustes.
Y la cuenta sale como manda cada país
EcuadorSRI
El 10 % de servicio va aparte, sin IVA, y llega al SRI como propina dentro de la factura. No infla tu base imponible ni hay que cuadrarlo a mano.
EspañaVERI*FACTU
Ticket simplificado o factura completa con NIF en el mismo cobro, registrados con VERI*FACTU. La propina es voluntaria y no se factura.
Restaurante es un complemento de Olympus: se contrata aparte y se enciende por sucursal.
Lo último en la app
Lo de todos los días, en menos toques.
Las últimas pantallas no añaden módulos: le quitan pasos a lo que ya hacías a diario.
Un TPV que se lleva con el pulgar
Abre la caja con su fondo habitual o contando billetes y monedas. Vende tocando fichas o escaneando seguido, aparca un ticket y cierra con su informe Z.
Apunta al código de barras y la factura llega del SRI
La cámara lee la clave de acceso de la factura de tu proveedor, Olympus la consulta en el SRI y te la enseña tal como consta allí. Nada se guarda hasta que la importas. Las retenciones que te practican entran igual.
Buscar y filtrar, igual en todas las listas
El periodo se elige por su nombre —este mes, el trimestre anterior, un rango— y el estado, el cliente y el importe viven en la misma hoja.
La ficha del cliente responde antes de que preguntes
Cuánto le has facturado, cuánto te debe, cómo paga y cuánto pesa en tu negocio. Y desde la misma ficha, facturarle o registrar el cobro.
Atlas + Olympus
No es una integración. Es el mismo suelo.
Dos programas «integrados» son dos bases de datos que se copian cosas por la noche y se desincronizan en cuanto una falla. Atlas y Olympus no funcionan así: comparten la identidad, la empresa y la licencia desde el primer día.
Una sola cuenta
El mismo correo abre los dos productos. La misma contraseña y la misma passkey.
Una sola empresa
El mismo identificador de negocio en ambos. No das de alta tu empresa dos veces ni acabas con dos ficheros de clientes que no cuadran.
Una sola licencia
Qué producto usa cada negocio se decide en un único sitio. Añadir Olympus a una empresa que ya tiene Atlas es activar una casilla.
Una sola política de datos
Una única política de privacidad para todo el ecosistema, no una por producto.
Y esto es lo que se mueve entre ellos
OlympusAtlasCatálogo con sus precios e impuestosEn marcha
OlympusAtlasClientes y puntos de emisión del SRIEn marcha
AtlasOlympusProductos, con sincronización cada nocheEn marcha
AtlasOlympusPedido → factura electrónica → estado del SRIListo, se activa
El circuito completo de facturación desde el CRM está construido. Se activa por negocio cuando lo pide: no viene encendido de serie.
Para quién es
Negocios que emiten comprobantes todos los días
Comercios, tiendas y retailHostelería y comercio de mostradorClínicas y ópticasServicios y autónomos que facturan
Funciona igual con un local que con diez, y con una empresa que con varias.
Clientes y cobros
Ficha, saldo y lo que le han comprado.
Productos y precios
Catálogo y tarifas por lista.
Cotizaciones que pasan a factura
Presupuestos que pasan a factura sin retecleo.
Suscripciones con cobro automático
Cobro automático con la tarjeta guardada.
También lleva compras, contabilidad con cierre y conciliación bancaria (Norma 43, en España).
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de cambiar
Ya tengo facturador / uso el portal del SRI
No hace falta apagar lo que ya usa para empezar. La migración va incluida: la hacemos nosotros y Olympus queda emitiendo en su lugar. Lo que gana es el trabajo que hoy repite a mano. En Ecuador, Olympus firma, envía, autoriza y reintenta solo, y manda el RIDE por correo; las compras y las retenciones entran con la clave de acceso o la cámara; el 104, el 103 y el ATS quedan como borradores listos para revisar. En España, Ari lee la factura o el tique, el banco se concilia con Norma 43 y reglas, y los modelos 303, 111/115, 390 y 190 salen de sus facturas.
Migrar es un lío
La implantación la hacemos nosotros, por fases y con la fecha cerrada antes de empezar. Cada fase tiene su alcance y no se abre la siguiente hasta que la anterior está en marcha. La puesta en marcha que ofrecemos es Olympus listo en 7 días.
¿Son de España?
La sociedad está en España y el producto se usa en los dos países. El soporte atiende en horario de Ecuador, y ya hay clientes allí. La demo y el acompañamiento se hacen en su horario.
¿Es caro?
El precio se cierra por escrito antes de empezar: alcance, plazo y cifra, sin una tarifa que aparezca a mitad del trabajo. Lo ve en la demo, antes de decidir.
Puesta en marcha: Olympus listo en 7 días